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April 15, 2015

Excelで就業時間を計算する式を考えた

会社の就業時間の計算ルールが変わった。
今までの就業時間の計算は割りと簡単で

退勤時間-出勤時間-昼休みの1時間

の結果を5分単位で端数処理をしていた。

新しいルールは以下のようになった。
・就業時間のスタートは9:30。9:30より早く出勤しても9:30までは就業時間に入らなくなった。
・12:00~13:00の昼休み1時間に加えて18:00~18:15が休憩時間になった。
・15分単位で端数は切り捨て。

就業時間の計算方法が変わったのは、残業したときの割り増し賃金が導入されたから。今まで残業しても休日出勤しても時給が変わらなかった。
#法律違反だったわけだ。
社労士に意見されたそうで、残業した分の割増賃金を導入することになった。でも人件費を増やしたくない。だからルールを変えて就業時間を減らそうと会社は考えたのかなと、想像できる。
で、残業の割増賃金で増える分とルール変更で就業時間が短くなって減る分、合算して給料が増か減かというと、まず間違いなく減です。ええ。最近はあまり残業してないし。
今までは9:20に出勤すればその時点から就業開始だったが、今後は始業時間の9:30から就業開始になる。これだけで毎日マイナス10分。
また、定時の後に15分の休憩ができたので、18:00~18:29に退勤しても18:00退勤と変わらない。これで1日当たり10~15分くらい従来より就業時間が減ることになる。
出勤が20日/月と考えるとざっくり計算で1月あたり
  20分×20=3時間40分
くらい就業時間が減って、その分給料も減るかなーと予想。

で、これをEXCELで計算する式を考えた。セルC2が退勤時刻とすると下記のようになった。
冗長な括弧があるが、これは多少でもわかりやすくするため。わかりやすくなってないか^^;

FLOOR((C2-TIME(9,30,0)-(IF(C2<=TIME(12,0,0),0,IF(C2<=TIME(13,0,0),(C2-TIME(12,0,0)),IF(C2<=TIME(18,0,0),1/24,IF(C2<=TIME(18,15,0),(1/24+(C2-TIME(18,0,0))),(1/24+1/24/4))))))),"0:15")

やってることは

15分単位で切り捨て(退勤時間-始業時間の9:00-休憩時間)

である。
よりわかりやすくいように適当に改行、インデント、コメントを入れてみた。
#EXCELの式の中にコメントなんて書けないが、分かりやすくするために入れた。

FLOOR(  // 切り捨て
  // 切り捨て前の生の就業時間
  (
    C2           // 退勤時間
    -
    TIME(9,30,0)  // 始業時間
    -
    // 休憩時間
    (
      IF(C2<=TIME(12,0,0),           // 12:00以前の場合
        0,                                // 休憩時間なし
      IF(C2<=TIME(13,0,0),           // 13:00以前の場合
        (C2-TIME(12,0,0)),                // 12:00を超えた部分
      IF(C2<=TIME(18,0,0),           // 18:00以前の場合
        1/24,                             // 昼休み1時間
      IF(C2<=TIME(18,15,0),          // 18:15以前の場合
        (1/24+(C2-TIME(18,0,0))),         // 昼休み1時間+18:00を超えた部分
                                        // それ以降
        (1/24+1/24/4)                     // 昼休み1時間+夕方の休憩時間15分
      ))))
    )
  ),
  "0:15"  // 切り捨ての単位
)

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